Trouvez le code postal le plus proche avec Microsoft Excel

Microsoft Excel "fonctions personnalisées" peut faire beaucoup de tâches spécialisées liées à l'adresse et code postal, comme la vérification de la validité des adresses postales, d'importer des données démographiques, même le calcul de temps de conduite et conduite à distance. Fonctions personnalisées, également appelées fonctions UDF (fonctions définies par l'utilisateur) effectuer des calculs complexes ou des tâches et sont utilisés dans les formules des cellules tout comme la fonction Excel SOMME ou MOYENNE standard. Dans cet article, nous décrirons comment utiliser des fonctions personnalisées pour identifier le code postal (dans une liste de codes postaux) est plus proche d'un emplacement cible.

Identification du code postal le plus proche ou l'adresse a de nombreuses applications. Par exemple, une liste de diffusion des clients potentiels peuvent être jumelés à des endroits plus proches des magasins, ou une liste d'adresses de livraison peut être corrélée avec les centres de distribution les plus proches. Ces types d'analyses nécessitent le géocode (latitude et longitude) de chaque code postal afin de calculer l'amortissement linéaire "à vol d'oiseau" distance entre les lieux. Après ces calculs de distance sont remplis pour toutes les combinaisons possibles de codes postaux, l'une avec la distance la plus courte est sélectionné.

Comment cela peut-il être réalisé dans une feuille de calcul Excel? Une fonction personnalisée peut automatiquement récupérer le code postal et la latitude / longitude données provenant d'une base de données locale, puis d'effectuer des calculs de distance sur la base de ces données. Comme tout cela se produit complètement en arrière-plan , il n'est pas nécessaire d'apprendre une nouvelle application ou même quitter l'environnement familier d'Excel. Par exemple, disons que nous avons une liste de codes postaux magasin dans la gamme de feuille de calcul A1 à A10. Nous pouvons trouver le magasin le plus proche d'un client dans le code postal 08034 en introduisant la fonction personnalisée dans une cellule de feuille de calcul comme ceci: "= customFunction (A1: A10, 08034)». Le résultat renvoyé à la feuille de calcul sera le code postal le plus proche magasin de l'intérieur de la plage spécifiée A1: A10.

Nous pouvons appliquer la même fonction personnalisée pour plusieurs codes postaux des clients figurant dans la colonne B. Si le code postal est le premier client dans la cellule B1 feuille de calcul, la formule dans la cellule C1 serait customFunction = (A1: A10, B1). Nous pouvons alors il suffit de copier et coller cette formule tout au long du reste de la liste pour trouver le magasin le plus proche pour chaque client.

Ceci est un bon exemple de la façon dont les fonctions Excel personnalisées peuvent automatiser différentes tâches et des calculs, sans avoir besoin d'apprendre une nouvelle application ou même quitter l'environnement familier d'Excel. De vérifier la validité des informations d'adresse pour trouver le plus proche postal code à un emplacement cible, des fonctions personnalisées peuvent être des outils précieux pour analyser le code postal et l'adresse....